木更津トーストマスターズクラブの例会は、トーストマスターズクラブの基本に即し概ね以下のような流れで進行されます。
【開会】
会を開会します。
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【準備スピーチセッション】
このセッションでは、あらかじめ準備してきたスピーチやプレゼンテーションを何名かのメンバーが発表します。
なお、基本的に準備スピーチは、トーストマスターズのマニュアルプロジェクトに即して準備され、各プロジェクトにはそれぞれ目標というものが設定されています。
一本のスピーチの時間は5～7分ほどで、2時間の例会であれば2-4本程度のスピーチが設定されます。
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【テーブルトピックスセッション】
これは即興スピーチのセッションとなります。
司会者が簡単な質問を出題します。それに対して、指名されたメンバーが1～2分ほどの時間で即興でスピーチを行います。
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【論評セッション】
トーストマスターズには先生がいませんので、メンバー同士で良くできた点や、改善が必要な点に対してフィードバックをおこないます。
準備スピーチセッションで発表されたスピーカーに対し、アサインされたメンバーが3分程度で、論評（フィードバック）を行います。
また、総合論評者というロールにアサインされたメンバーが、その日の例会全体に対するフィードバックを行います。
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【閉会】
会を閉会します。
